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Volunteers im Club Seglerhaus am Wannsee bei den Special Olympics World Games Berlin 2023

Volunteering

Nichts geht ohne freiwillige Helfer*innen! Bei den Special Olympics Nationalen Spiele Saarland 2026 werden 2.500 Volunteers für alle Teilnehmer*innen  und Zuschauer*innen unvergessliche Momente gestalten und beim größten inklusiven Multisport-Event Deutschlands auch selbst erleben.

Volunteers bei einer Polonaise vor der Bühne am Brandenburger Tor zu den Special Olympics World Games 2023

Der Weg zum Event

Du hast deine Zusage als Volunteer bekommen und fragst dich, welche Schritte jetzt anstehen?

zu deinem Volunteer-Profil

  • Registriere dich und prüfe dein Volunteer Profil.
  • Absolviere die Vorbereitungen und deine Schulungen.
  • Hole deine Akkreditierung und Goodie Bag ab.
  • Tritt deine erste Schicht an.

Deutsch-Französische-Freundschaft

Die Special Olympics Nationalen Spiele Saarland 2026 verbinden Deutschland und Frankreich. Das französische Forbach wird Sportstätte für die Schwimmwettbewerbe sein. Eine französische Delegation wird mit Athlet*innen in verschiedenen Sportarten in den Wettbewerben an den Start gehen. Und wir freuen uns auf viele französische Zuschauer und Besucher. Als Französischer Volunteer kannst du unsere Verbindung mitgestalten.

Werde Französischer Volunteer

Du kommst aus Frankreich und möchtest Teil der Special Olympics Nationalen Spiele Saarland 2026 werden? Wir suchen weiterhin gezielt nach Volunteers aus Frankreich. Bewirb dich jetzt als Volunteer und unterstütze bei der Ausgabe der Akkreditierungen oder bei der Essensausgabe, informiere Zuschauende über das Programm oder packe in der Logistik mit an. Die Bewerbungsfrist für dich ist noch nicht zu Ende!

zur Bewerbung

Das erwartet dich als Volunteer

Du kannst kostenlos
an der Eröffnungsfeier teilnehmen
und bekommst einen
der limitierten Plätze.
Damit du das ganze Event
genießen kannst,
erhältst du eine
kostenlose ÖPNV-Fahrkarte
in der Region.
Du bekommst
einen Volunteer Beutel
mit verschiedenen Goodies.
Für deine Mittagsverpflegung
während des Einsatzes ist gesorgt.
Damit du zwischendurch entspannen kannst,
gibt es für dich
eine Volunteer Lounge.
Du erlebst
neue Begegnungen
und kannst
neue Freundschaften schließen.
Du kannst
einen Blick hinter die Kulissen
des größten inklusiven Multisport-Events
werfen.
Mit deinem Engagement
leistest du einen wertvollen Beitrag
zu mehr Inklusion.
Als Andenken an deinen Einsatz
bekommst du ein
personalisiertes Volunteer Zertifikat.

Unsere Einsatzbereiche

Volunteers geben Getränke in der Heinz von Heiden Arena aus bei den Landesspielen von Special Olympics Niedersachsen vom 04. bis 06. Juni 2025 in Hannover

Organisation (OPS)

Im Organisationsbereich sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Du koordinierst Transporte und Shuttle-Services, unterstützt im Volunteer-Management und bist Ansprechperson für dein Team. Außerdem hilfst du in Lager und Logistik bei der Materialverteilung und übernimmst flexible Transportaufgaben. Im Bereich Verpflegung unterstützt du beim Catering sowie bei der Betreuung von Getränkestationen. Ergänzend bringst du dich im IT-Bereich ein, hilfst bei Technikfragen und unterstützt bei der Erfassung und Weitergabe von Ergebnissen. 

Im Organisationsbereich gibt es folgende Schichten, im Volunteer Profil werden sie mit OPS abgekürzt: IT, Lager & Logistik, Mobilität, SVA-Management, Transport & Fuhrpark,  Verpflegung & Catering und Infoteam 

Volunteerin am Mikrofon bei der Abschluss-Pressekonferenz der Special Olympics World Games Berlin 2023

Marketing, Kommunikation und Medien (MKM)

Im Bereich Marketing, Kommunikation und Medien gestaltest du aktiv die Außendarstellung der Veranstaltung mit. Du unterstützt bei der Erstellung von Social-Media-Inhalten und bringst deine Ideen für Bilder, Videos und Texte ein. Im Pressezentrum hilfst du bei der Organisation von Pressekonferenzen und wirkst an redaktionellen Inhalten für verschiedene Plattformen mit. Zudem betreust du Medienpartner*innen, koordinierst Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Medienbereich. Ergänzend unterstützt du im Merchandise-Bereich beim Verkauf und der Ausgabe von Artikeln und bist Ansprechperson für Gäste vor Ort. 

Im Marketing-, Kommunikation und Medienbereich gibt es folgende Schichten, im Volunteer Profil werden sie mit MKM abgekürzt: Digitale Kommunikation, Media Services & Broadcasting, Merchandise,  Presse, Social Media und Sponsoring

 

Volunteers tanzen vor dem Publikum die Choreographie zum Mitmachen bei der Eröffnungsfeier der Special Olympic World Games 2023

Event-Services (EVS)

Im Bereich Event Services bist du erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Volunteers und Gäste. Du unterstützt bei der Akkreditierung, Einkleidung und hilfst dabei, dass alle gut vorbereitet in die Veranstaltung starten. Zudem stehst du Besuchenden, Familien und Ehrengästen bei Fragen zur Seite, gibst Orientierung und informierst über Abläufe, Programmpunkte und Veranstaltungsorte. Ein weiterer wichtiger Teil ist das Wohlbefinden: Du bist Ansprechperson bei Problemen, zeigst Empathie und unterstützt bei Herausforderungen oder Konfliktsituationen. 

Im Bereich Event-Services gibt es folgende Schichten, im Volunteer Profil werden sie mit EVS abgekürzt: Barrierefreiheit, Einkleidung & Akkreditierung, Familien & Gäste Lounge,  Familien & Gäste Empfang, Jugend-, Schul- und Fanprojekte, Sprach  Services, Ticketing 

Zudem gibt es Schichten, die im Volunteer Profil mit GL abgekürzt werden: Athlet*innen Einbindung, Wohlbefinden und Awareness 

Technical Official and Sport Volunteer beim High Five bei den Special Olympics World Games Berlin 2023

Sport und Wettbewerbe (SPT)

Du bist direkt am sportlichen Geschehen dabei und hilfst mit, einen reibungslosen Ablauf der Wettbewerbe zu gewährleisten. Ob bei der Betreuung der Sportstätten, beim Material oder in der Kommunikation – du bist Teil des Teams, das die Wettbewerbe möglich macht. 
Wichtig: Hierfür ist eine gute Einweisung und Anwesenheit während der gesamten Wettbewerbstage Voraussetzung (ganztägig). Für einzelne Aufgabenbereiche sind Kenntnisse in der Sportart erforderlich. 

Im Volunteer Profil werden Schichten aus dem Sport und Wettbewerbe Bereich mit SPT abgekürzt.

Das runde, lila beleuchtete Olympiastadion in Berlin mit vielen Zuschauern. In der Mitte ist die Laufbahn.

Rahmenprogramm (RPR)

Von den feierlichen Eröffnungs- und Abschlussveranstaltungen bis hin zum Special Olympics Festival – du hilfst mit, unvergessliche Momente zu schaffen. Ob beim Auf- und Abbau, hinter und auf der Bühne, beim Einlass oder bei der Betreuung von Künstler*innen: Deine Unterstützung sorgt für einen reibungslosen Ablauf und echte Gänsehaut-Momente. 

Im Bereich Rahmenprogramm gibt es folgende Schichten, im Volunteer Profil werden sie mit RPR abgekürzt: Abschlussfeier, Aktionstage & Kongresse, Athlet*innen Disco, Eröffnungsfeier, Host Town Program, SO Festival, Maskottchen Unity

Eine Person mit einem T-Shirt von Healthy Athletes misst mit einem Lineal die Augen einer Athletin.

Gesundheitsprogramm Healthy Athletes® (HA) 

In diesem Bereich unterstützt du die Umsetzung der verschiedenen Gesundheits-Disziplinen von Healthy Athletes – einem barrierefreien Zugang zur Gesundheitsversorgung.  
Wichtig: Eine medizinische oder therapeutische Vorerfahrung ist hier erforderlich. 

Im Volunteer Profil werden Schichten aus dem Healthy Athletes Bereich mit HA abgekürzt.

In deinem Volunteer-Profil findest du die Abkürzungen deines Einsatzbereiches sowie die Spezifizierung und Rollenbeschreibung. Deine Rollenbeschreibung wird bis zu den Spielen fortlaufend aktualisiert und konkretisiert, sodass du bestmöglich vorbereitet und umfassend informiert in deinen Einsatz starten kannst. 

FAQ - Häufige Fragen

  1. Klicke bitte auf den Button am Ende dieser E-Mail und wähle anschließend ganz oben auf der Seite „Konto erstellen“ aus. 
  2. Du wirst zur Registrierungsseite weitergeleitet, wo du ein neues Konto anlegen und ein Passwort festlegen kannst. Nach der Registrierung hast du Zugriff auf dein persönliches Volunteer-Profil. 
  3. Dort kannst du deine Schichten einsehen und verbindlich zu- oder absagen.  
  4. Die angegeben Zeiten der Schichten dienen aktuell nur als Platzhalter! Die Uhrzeiten werden noch auf deine genaue Einsatzzeit angepasst.

Logge dich zunächst in dein Volunteer-Profil ein und prüfe, ob du dort bereits Antworten auf deine Fragen findest. Kurz vor den Spielen wird zudem ein umfassendes Handbuch veröffentlicht, in dem alle wichtigen Informationen gebündelt sind. 

Ergänzend lohnt sich auch ein Blick auf die Webseite, auf der regelmäßig aktuelle Hinweise bereitgestellt werden. 

Solltest du darüber hinaus noch offene Fragen haben, kannst du dich jederzeit per E-Mail an helfer(at)specialolympics.de wenden.

Solltet ihr Schulungstermine verpassen oder verpasst haben stellen wir euch die aufgezeichneten Schulungen per Link in eurem Volunteer Profil zur Verfügung. 

Alle Volunteers erhalten eine Volunteer-Einkleidung (voraussichtlich T-Shirts und Hoodie) sowie während des Einsatzes Verpflegung. Eine Unterkunft oder finanzielle Vergütung ist nicht vorgesehen – dafür aber jede Menge unvergessliche Erlebnisse!

Nein. Eure Akkreditierung gilt gleichzeitig als Ticket für die Eröffnungsfeier. Ihr benötigt kein zusätzliches Ticket.

Die Akkreditierung gilt erst ab Veranstaltungsbeginn (15.06.2026) als gültiges Ticket für den ÖPNV im Saarland. Die Akkreditierung muss zu jeder Zeit mit euch geführt werden.

Die umweltfreundlichste Anreise erfolgt mit der Bahn oder dem öffentlichen Nahverkehr. Für die Planung eurer Anreise und Verbindungen empfehlen wir die Nutzung der DB Navigator App. Dort findet ihr aktuelle Fahrpläne, Verbindungen sowie mögliche Verspätungen in Echtzeit. Vor Ort empfehlen wir die Nutzung von Bus und Bahn, die im Saarland gut ausgebaut sind und euch bequem zu den Sportstätten bringen. Mit eurer Akkreditierung könnt ihr saarlandweit und in Forbach den Nahverkehr nutzen und flexibel anreisen sowie mobil bleiben.

An einigen Sportstätten stehen begrenzte Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Da die Kapazitäten jedoch eingeschränkt sind, empfehlen wir dringend die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrgemeinschaften. So vermeidet ihr Parkplatzsuche und leistet gleichzeitig einen Beitrag zu nachhaltigen Spielen. Kurz vor den Spielen wird es ein Handbuch für euch geben. Hier könnt ihr euch je Sport- und Veranstaltungsstätte informieren.

Bitte melde dich über unsere Mailadresse: helfer(at)specialolympics.de so früh wie möglich bei uns ab.

Plane im Idealfall, etwa 10 Minuten vor Beginn deiner Schicht am Einsatzort zu sein, sodass Verspätungen bereits im Vorhinein kompensiert werden können. Kleinere Verspätungen lassen sich im Idealfall vor Ort kompensieren. Melde dich ab einer zu erwartenden Verspätung von mehr als 30 Minuten über unsere Kommunikationskanäle.

Deine Einsatzzeiten kannst du jederzeit über die Website/ App einsehen. Melde dich dazu mit deinen Login-Daten an und schaue hier regelmäßig, ob es zu Änderungen kam. 

Am Einsatzort kannst du dich jederzeit an den Infopunkt oder deine Ansprechperson vor Ort wenden. Bei dringenden Fragen stehen dir unsere Kommunikationskanäle zur Verfügung. 

Nein, aus datenschutzrechtlichen Gründen ist es leider nicht möglich im Vorhinein mit anderen Volunteers den Kontakt über Chatgruppen herzustellen.

Das Zertifikat über die Teilnahme am Volunteer Programm der Special Olympics Nationalen Spiele Saarland 2026 wird euch nach der Veranstaltung als Download über das Volunteer Profil zur Verfügung gestellt.

Gerne stellen wir dir nach erfolgter Zusage ein Freistellungsantrags oder eine Bestätigung über dein Engagement aus. Bitte kläre die Freistellung individuell mit deinem Arbeitgeber und teile uns zur Ausstellung des Freistellungsantrags den Namen der Institution, die Ansprechperson und die Anschrift per Mail mit.

Alle aktuell relevanten Infos sind auf dieser Seite erklärt. Sollest du dennoch Fragen haben, die nicht beantwortet wurden, wende dich gern per E-Mail an unseren Volunteer Support.

Ab dem 4. Mai sind wir zusätzlich in unseren Volunteer-Sprechstunden telefonisch für dich erreichbar: montags von 11:00 bis 12:00 Uhr sowie donnerstags von 15:00 bis 16:00 Uhr (Feiertage ausgenommen). In der Sprechstunde hast du die Möglichkeit, dringende Fragen zu klären.

Volunteer Support

Schreibe uns eine E-Mail oder rufe uns an:
helfer@specialolympics.de
+49 (0)163 / 80 90 772